Как быстро получить декларацию соответствия за 1 день: реальные сроки и этапы оформления

Можно ли оформить декларацию за 1 день

Да, некоторые декларации действительно оформляются в течение одного рабочего дня. Это возможно, если:

• товар уже идентифицирован;
• определен технический регламент ЕАЭС;
• имеются все необходимые документы;
• отсутствуют ошибки в информации о продукции;
• не требуются дополнительные испытания;
• заявитель оперативно предоставляет сведения.

Если документы подготовлены заранее, процедура регистрации занимает минимальное время. Именно поэтому опытные предприниматели стараются подготовить пакет документов до запуска продаж или поставки продукции.

От чего зависят сроки оформления

На практике сроки могут отличаться в зависимости от особенностей товара. Основными факторами являются:

Категория продукции

Для разных товаров действуют различные технические регламенты. Например:

• одежда;
• обувь;
• мебель;
• упаковка;
• бытовая химия;
• электрооборудование;
• товары для дома.

Для каждой категории существуют собственные требования к подтверждению соответствия.

Наличие документов

Чем быстрее заявитель предоставляет документы, тем быстрее начинается оформление. Обычно требуются:

• реквизиты организации или ИП;
• описание продукции;
• сведения о производителе;
• контракт поставки для импортных товаров;
• техническая документация;
• маркировка продукции.

Отсутствие даже одного важного документа может увеличить сроки оформления. Специалистам Declarat для составления декларации ТР ТС от Вас потребуется только название товара и реквизиты организации. Протокол испытаний мы выпишем самостоятельно.

Необходимость испытаний

Для некоторых товаров могут потребоваться дополнительные испытания. В таком случае срок оформления увеличивается. Если необходимые протоколы уже имеются либо схема декларирования позволяет использовать существующую доказательную базу, процедура проходит значительно быстрее, за один рабочий день.

Этапы оформления декларации

Многие предприниматели считают, что оформление декларации — это сложный процесс, занимающий недели. На практике основные этапы выглядят следующим образом.

Этап №1. Проверка продукции

Специалисты анализируют:

• описание товара;
• назначение продукции;
• код ТН ВЭД;
• применимые технические регламенты.

На этом этапе определяется необходимость оформления декларации.

Этап №2. Подготовка документов

Проверяется комплект документов и корректность сведений. Особое внимание уделяется:

• наименованию продукции;
• данным производителя;
• техническим характеристикам;
• документам на поставку.

Ошибки на данном этапе способны привести к задержкам.

Этап №3. Формирование доказательной базы

При необходимости используются:

• протоколы испытаний;
• техническая документация;
• сведения производителя;
• иные подтверждающие материалы.

После проверки можно переходить к регистрации.

Этап №4. Регистрация декларации

После подготовки сведений декларация регистрируется в установленном порядке. После успешной регистрации информация появляется в официальном реестре. С этого момента документ считается действующим.

Почему оформление иногда затягивается

Наиболее частые причины задержек:

• неверный код ТН ВЭД;
• неполный пакет документов;
• ошибки в описании продукции;
• отсутствие сведений о производителе;
• необходимость дополнительных испытаний;
• несоответствие документов требованиям технического регламента.

Большинство подобных проблем можно устранить еще до начала оформления.

Как ускорить получение декларации

Чтобы получить декларацию максимально быстро, рекомендуется заранее подготовить:

• карточку товара;
• фотографии продукции;
• сведения о производителе;
• техническую документацию (при наличии);
• контракт поставки (для импорта);
• имеющиеся протоколы испытаний (если нет - Declarat составит).

Чем полнее исходная информация, тем быстрее проходит оформление.

Когда срочное оформление особенно актуально

Ускоренное оформление чаще всего требуется в следующих ситуациях:

• запуск продаж на Wildberries;
• запуск продаж на Ozon;
• прохождение проверки маркетплейса;
• поставка товара в торговые сети;
• таможенное оформление груза;
• участие в тендерах;
• заключение договоров поставки.

В таких случаях даже несколько дней задержки могут привести к финансовым потерям.

Где оформить декларацию максимально быстро

Самостоятельное оформление часто занимает больше времени из-за необходимости изучать требования технических регламентов, подготавливать документы и разбираться с процедурой регистрации. Еще можно наделать ошибок - это потеря времени и финансов. Поэтому большинство предпринимателей предпочитают обращаться к специалистам. Declarat помогает определить требования к продукции, проверить документы и оформить декларацию соответствия и протокол испытаний в максимально короткие сроки. Во многих случаях регистрация возможна уже в течение одного рабочего дня после предоставления необходимой информации о товаре. Если вам требуется срочное оформление декларации для маркетплейса, поставки или таможенного оформления, оставьте заявку на нашем сайте по кнопке ниже.